疫情结束以后,企业为什么更需要参加展会?什么时候是会展黄金期?
发布日期:2020-05-15 10:18

      上半年,市场受疫情影响复工时间延长、复工安全有挑战、短期内业务内骤减以及各种不确定的市场因素,都给整个社会经济活动带来了严峻考验。不过如今,随着全国已经相继出台企业帮扶措施,被压抑的市场需求也将在疫情结束后开始全面复苏,而更多企业要做的则是在行业洗牌后,第一时间抢占市场。5月7日,国务院也发布通知可举办各类必要的会展活动,在此基础上,多省市为会展行业按下启动键。对此,可以看出政府层对展会方面的扶持。会展行业作为商业服务业也是反映商业经济活动的晴雨表和风向标,对全行业的经济复苏具有重要的促进作用。同时,也不难得出,参与展会是迅速恢复整个行业贸易往来联系的捷径之一。

一、参加展会能为企业带来什么
1、参加展会是疫情后占领市场的好机遇
在疫情前后,各个产业链上的环节必将会有一部分被淘汰出局,在疫情下考验的是每个企业的整体实力。面对疫情带来的全国经济洗牌,企业迎来了机遇,也获得了挑战。
据可靠消息,国内一线大展的品牌展商已经在这次疫情防控期间纷纷扩大参展面积和加大宣传力度,为的就是在疫情全面结束之后立刻占领处于“停滞”和“空白”的市场。在部分小企业濒临倒闭的局面下,此次洗牌将正是大企业加速市场渗透和占领市场的绝佳时机。
2、展会上的新产品是市场的强心剂
其次,会展业因其特殊的产业链纽带地位,对企业具有较强的引领和带动作用,展会具有新品展示和行业风向标的作用,对产品研发、市场的测试与及时反馈、品牌宣发、拓展销售渠道、行业交流、客户关系深度维护都有着至关重要的影响。 疫情加速了成员淘汰,加快了产品细分升级。强者愈强,弱者恒弱,能都存活下来必定是最能适应环境变化,对行业变革有充分而情形认知并全面升级自身的企业。
在整个行业因疫情导致全面停工的几个月,市场亟需更多的新品和亮眼产品来引领,展会带来的新产品正是市场的强心剂,只有把握住这一机遇,才能行业洗牌之后迅速打开市场。
3、参加展会是疫情后较好的人员沟通和建立联系的平台
当然,会展业是人流、物流、信息流和资金流高度交互的平台。参加展会,是人员高效沟通、建立联系的重要平台。展会现场,品牌可以通过与众多专业经销商的面对面沟通交流,收获不计其数长期合作的优质经销商伙伴。
疫情越是切断人与人之间的联系,展会越是能体现出他建立人与人之间当面沟通的优越性,在疫情全面过去后,展会行业会为各个生产企业带来重要的上下游人脉资源,相信展会行业必会迸发出勃勃生机。


二、展会延期或取消,对企业有何影响?
随着日韩、欧美等全球疫情蔓延,全球有约500场国际展会决定延期或取消。 
1、企业交易量大幅下滑
往年的展会,是企业与渠道商的对接订单的关键渠道,大量的订单在展会期间被签订,而新技术也会在展会上得到推广,最终传导至市场端,被消费者购买使用。目前,展会延期将会使订单的签订延后,这也会导致渠道商无法和往年一样,提前了解新技术,并采购新的产品。
2、企业的生产计划出现延迟
一般企业会按照往年的进度提前投产新技术,而由于新技术无法推广,企业无法继续大量排产新产品,会导致产能爬坡时间更长。除此之外,企业以往会在展会上签订订单回笼资金,而由于展会的推迟,资金压力也会有所增长。
3、对于渠道商的影响
往年新产品在这一阶段已经发布并上市,渠道商也有充足的时间准备销售策略以及营销方案。今年受到展会延期或取消的影响,新品上市会进一步推迟,而往年库存充足,成本价格相对较低,渠道商也可以准备较多的销售优惠带给大家,今年受疫情影响,展会推迟,也有可能无法实现。


三、企业该如何做?
1、积极应变,重新布局谋划
本次疫情突如其来打乱了企业的正常经营计划,危机中蕴含着新的机遇。企业高管需要深入研究疫情带来的新变化和新机遇,研发疫情结束后的新增长点,探索企业组织形式的创新,全面提升企业核心竞争力。等疫情结束,展会也会出现展期集中、时间重叠等状况,此时逐一参展已经不现实,企业可以有选择地着重参加几个重要展会。建议上半年开始研究下半年行业展会,提前抢占热门位置,抢得先机。
2、强化客户服务
这时候,企业需要合理地将客户分门别类,有针对性地进行正确的沟通联系,让企业在这次危机中减少损失和影响。
• 与所有客户都联系一遍,告知展会延期的相关安排;并向客户强调疫情下企业所采取的防护措施和产能调整方法,在客户心中塑造“安全卫生、保质保量、准时交货”的供应商形象;
• 针对已成交的老客户,可以寄送点小礼物或者发个小红包表示简单的问候,与客户保持密切的沟通,共同制定一年的采购计划和生产安排;
• 对于未成交的新客户,可先了解他们的采购需求,期间要强调企业针对疫情所采取的措施,争取让客户在展会,或者通过实地考察后,把企业列为合作伙伴之一;
• 年前下单,待生产、出货的客户,主动解释清楚生产与物流的相关情况,和客户协商最佳的解决办法,尽量将损失降到最低;
• 根据各类客户的市场反馈与是需求,及时调整和优化待执行的推广方案和策略。
3、加强线上推广运营
2020上半年展会延期已成定局,企业千万不能坐以待毙,必须主动出击。一些常规的品牌运营工作和展前筹备还是可以继续进行与优化的,如此一来,让企业方可抢得市场生机和主动权。
• 进行爆款预售宣传:密切与各地客户的线上联系,可以将企业的爆款拿出来预热宣传,或者做预售安排,让客户了解到企业的相关动态,可根据市场需求提前下单;
• 充分筹备相关参展事项:企业可以利用更多的时间,充分准备参展相关事项,比如,整理各地客户反馈回来的市场信息与产品采购需求,及时对新品或是参展新品进行技术优化与升级,从而推出更多能够贴合市场需求与用户需要的创新产品;
• 经营好微信、网站、小程序:在完善企业信息的基础上,及时更新微信、网站、小程序等各类宣传平台,上传企业相关的产品介绍、服务案例、企业资讯等动态,树立好对外的品牌形象。 
4、参展就是一种最高效的营销方式,为你创建出一个很好的商业机会。
(1)以展会的方式可以展现出的公司的实力和形象。在展会中可以遇到很多的潜在客户,展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。
(2)销售产品有很多种方式,有些注重于网络营销,有些是线下营销,现在携带着自己的产品上门非常少,展会就可以带着自己的产品现场面对面的与潜在客户交流,演示产品、感受服务的最好方式。
(3)低成本接合作客户,参加展览会是最有效的方式。根据调查显示,利用展览会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的10%,结识大量潜在客户。
(4)展会中可以很好的与客户洽谈,与客户搞好关系,参展商也是可以做到这一点。热情的招待客户,给予客户最新产品资料,赠送礼品,一对一服务等。
(5)展会提供分析竞争对手的机会,这种机会作用是无法评估的,可以利用竞争对手提供的产品以及价格、营销战略等方面信息,有助于制定企业近期与长期的规划。
(6)产品和服务市场调查,展览会提供了一个进行市场调查的极好机会,如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务,可以在展览会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求。
     随着市场快速恢复,各行各业竞争也将更加激烈,加速行业洗牌,各行各业也将进入“强者更强”的境地。危机蕴藏着商机,而疫情过后便是行业快速恢复生产,市场展览营销的日子,如何在行业回暖之际快速抢占市场先机?这是关系到今年企业生死存亡的大问题,所有行业人士都寄于厚望。
     毫无疑问,展览会议还是中外市场营销的首选,那么展览会议商贸活动何时适合参加呢?从目前中国新冠疫情得到全面控制,全球抗击新冠疫情进入攻坚高峰期,国内疫情趋于稳定,5-7月成为市场逐步复苏期,那么下半年8月开始必将进入今年展览销售高峰期,必然会出现各路商家纷踊而上,中外市场互联互通,万商云集的火爆现象。特别是国际性展览会,境外展品往往需要提前两个月安排运输,做好人员和物料的入境报关,因此从主办方拿到批复到正式开幕之间的时间可能比地方展还会长一点。所以说,5月国内展会能恢复举办,下半年8月开始各类展会正好赶上高峰期,而8月5~7日在陕西杨凌国际会展中心举办的第五届中国西部畜牧业博览会恰好处于黄金档口,加上独特的区位优势,是畜牧企业进入西北市场的不二选择
      综上所述,今年中外企业生产销售的重点必将从下半年开始,机会永远留给有准备的企业。那么对于中外参展商来说,还有牵涉到企业的复工到位,资金链是否断裂等一系列不利因素,参展企业也会相对更加理性,必定会进行调整,集中人力、财力、技术设备力量,选择参加一些适合自己的专业展会,稳中求进,逆境脱颖。主动出击,加强线上推广运营,让客户及时了解到企业的相关动态,树立良好的对外形象。同时,危机之中往往蕴含着新的机遇。在线下的行业展会中,提前抢占热门位置,抢得先机。




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